Modèle d'email pour demander la caution Swikly

Pour simplifier vos demandes de caution via Swikly, utilisez ce modèle d'email clé en main, personnalisable et optimisé pour maximiser les réponses.

Exemples d'objets percutants :

❗ Action requise - Dépôt de caution pour votre réservation

⏳ Votre caution Swikly - À régler avant votre arrivée

✅ Réservation presque confirmée – Il ne vous reste que la caution !

Modèle d'email classique :

Bonjour,

Nous vous remercions pour votre confiance et pour votre réservation. Comme précisé lors de votre réservation, il vous reste à effectuer votre dépôt de caution. Pour faciliter cela, nous utilisons le service en ligne sécurisé Swikly qui vous permet de déposer votre caution en ligne, sans impacter votre plafond bancaire (aucun blocage des fonds)

Merci de cliquer sur le bouton ci-dessous pour effectuer votre dépôt de garantie :  

[INSÉREZ VOTRE LIEN SWIKLY ICI] 

Nous restons à votre disposition pour toutes informations complémentaires.

Au plaisir de vous accueillir bientôt,

Cordialement

Modèle d'email plus moderne :

Bonjour [Prénom],  

Merci pour votre réservation chez [Votre établissement] !  

Pour finaliser votre dossier, il vous reste simplement à effectuer votre dépôt de caution via Swikly :  

→ Solution 100% en ligne et sécurisée  

→ Aucun impact sur votre plafond bancaire  

→ Processus rapide en 3 minutes  

[INSÉREZ VOTRE LIEN SWIKLY ICI]  

Besoin d'aide ? Contactez nous au [téléphone] ou [email].  

À très vite,  

[Votre signature]  

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Informations complémentaires

Bonnes pratiques pour un email efficace

• Objet percutant : Utilisez des emojis (❗ ⏳) et un ton urgent mais poli 
• Timing optimal : Envoyez l'email 3-5 jours avant le début de la location
• Personnalisation : Ajoutez le prénom du locataire et votre logo 
• Relance : Prévoyez un rappel 48h avant la date limite

❓ Puis-je modifier librement ces modèles ?
Oui ! Adaptez le ton (formel, amical) et les détails à votre image.

❓ Que faire si le locataire ne répond pas ?
Envoyez un rappel sous 48h avec un sujet différent (Exemple : « Rappel : Votre séjour vous attend ! »).

❓ Swikly est-il obligatoire ?
Précisez ici votre politique (ex : "Nous acceptons aussi les chèques ou virements, mais Swikly est notre méthode recommandée.").