Comment intégrer Swikly dans Calimed ?

Comment intégrer Swikly dans Calimed ?

1. Connexion de votre compte Swikly à votre compte Calimed

2. Configuration de l'email de demande de caution

3. Configuration des cautions dans Calimed

4. Consulter le statut de la caution / du paiement

1. Connexion de votre compte Swikly à votre compte Calimed

Pour utiliser les services de Swikly via Calimed, il est nécessaire de contacter préalablement le support de Calimed pour demander l'activation du module Swikly.

• Ouvrez Calimed dans un onglet de votre navigateur et Swikly dans un autre onglet afin de pouvoir naviguer facilement entre les deux plateformes.
• Sur votre compte Calimed, cliquez sur « Admin » 
• Cliquez sur « Agenda »

• Dans la colonne action, à droite de l’écran, un logo Swikly apparait :
  • Logo bleu : connexion effectuée pour ce praticien
  • Logo grisé : pas de connexion pour ce praticien
• Cliquez sur le logo Swikly grisé du praticien pour qui vous voulez effectuer la connexion

Cette fenêtre s’ouvre alors :

• Sur votre compte Swikly, cliquez sur « Applications et Intégrations »
• Cliquez sur « Développeur »

Cette fenêtre s’ouvre alors :

• Copiez votre Id de Compte et collez le dans le champ « Clé Swikly » sur Calimed
• Copiez votre Secret du lien et collez le dans le champ « Secret Swikly » sur Calimed
• Copiez et collez les deux informations suivantes :
  • 6b43da8835540b252c54416859fcf329ef0704b0 dans « Clé API » sur Calimed
  • fda5bbb58a2f99bbc09c7705c0b463f9f09140e3b3fd992ea29807a2b8b86247 dans « Secret API » sur Calimed

Ça y est, votre compte Swikly est connecté à votre compte Calimed !

2. Configuration de l'email de demande de caution

Une fois les éléments reportés, le praticien peut alors déterminer sur la même page :

• La date à laquelle la première demande de caution doit être envoyée, soit X jours avant l’intervention/consultation.
• La date à laquelle le patient doit être relancé s’il n’a pas fait son dépôt, soit X jours avant l’intervention/consultation.
• Le contenu de l’email qui sera envoyé au patient à la première demande et au moment de la relance.
• Valider l’option SMS et choisir pour quel évènement un SMS doit être envoyé (à la première demande, à la relance, ect)
• Choisir le contenu du/des SMS.

Une fois ces paramètres validés, les emails et SMS de demandes de cautions seront envoyés selon les modalités choisies par le praticien.

3. Configuration des cautions dans Calimed

Après avoir défini configurer le modèle d’email de demande de caution envoyé à vos clients, il est temps de configurer vos cautions dans Calimed.

Cette configuration peut se faire à deux endroits :

• Depuis l’agenda, cliquez sur l’icône Swikly :

• Depuis la fiche patient, cliquez sur l’icône Swikly :

Dans les deux cas, la fenêtre suivante s’ouvre :

• Renseignez le montant de caution à demander
• Choisissez l’option souhaitée :
  • « Programmer les envois » : la demande s’enverra selon les paramètres choisis en amont
  • «  Envoyer et programmer » : la demande sera envoyée immédiatement, puis selon les paramètres choisis en amont si elle n’est pas déposée avant.

4. Consulter le statut de la caution / du paiement

Vous pouvez suivre l’état de vos cautions depuis votre espace Calimed, depuis une fiche patient ou depuis votre tableau de bord Swikly :

• Sur Calimed, cliquez sur l’icône Swikly :

L’état de vos cautions est indiqué dans chacune des quatre catégories disponibles :

Depuis une fiche patient, les évènements suivants apparaissent :

Depuis votre tableau de bord Swikly :

Votre intégration est désormais terminée !