Comment intégrer Swikly dans Bow Médical Legacy ?

1. Connexion de votre compte Swikly à votre compte Bow Médical

2. Création des demandes de cautions

3. Suivi des demandes de cautions

1. Connexion de votre compte Swikly à votre compte Bow Médical

• Depuis votre compte Swikly, cliquez sur « Apps et Intégrations »
• Cliquez sur Connecter sur la ligne Bow Medical Legacy
• Cliquez sur « Autoriser la connexion »
• Dans la partie « Swikly communique, indépendamment de Bow Medical Legacy » : il est obligatoire de cocher cette option car Bow Medical ne propose pas d’outil de communication avec les patients
• Choisissez l’option qui vous convient dans « Facture d'acquittement »

2. Création des demandes de cautions

Afin de créer et d’envoyer les demandes de cautions, vous devez importer un fichier Excel. Ce fichier Excel est à demander à Bow Médical directement.
Une fois la connexion effectuée, vous disposez d’un onglet dédié dans votre menu à gauche « Import Bow Médical »

• Cliquez sur « Import Bow Médical »
• Insérez votre fichier Excel

• Une fois votre fichier Excel importé, cliquez sur « Importer les demandes »

Les emails de demandes de cautions seront envoyés selon vos préférences de communications.

Règles particulières de traitement des demandes de cautions :

• Plusieurs éléments sont obligatoires pour créer la demande de caution
  • Montant de la caution (qui correspond au dépassement d’honoraires)
  • Date d’intervention
  • Date de naissance du patient
  • Un email ou un numéro de téléphone

• La référence de la caution sera construite de cette manière :
  • Date de naissance du patient / Date d’intervention / Nom et prénom du patient

• L’envoi des demandes de cautions peut se faire par email ou par SMS

3. Suivi des demandes de cautions

Le suivi des demandes se fait depuis le tableau de bord Swikly. L'état des cautions n'est pas affiché dans BowMedical Legacy, la gestion est intégralement côté Swikly.