Comment intégrer Swikly dans Fleetee ?

1. Connexion de votre compte Swikly à Fleetee

2. Configuration des cautions dans Fleetee

3. Configuration de l'email de demande de caution

4. Comment savoir si la caution a bien été sécurisée ?

1. Connexion de votre compte Swikly à Fleetee

• Ouvrez Fleetee dans un onglet de votre navigateur et Swikly dans un autre onglet afin de pouvoir naviguer facilement entre les deux plateformes.
• Depuis votre compte Swikly, cliquez sur « Applications & Intégrations » dans le menu à gauche
• Recherchez Fleetee et Cliquez sur « Connecter »
• Cliquez sur « Autoriser la connexion »

En autorisant la connexion, vos informations de compte vont s’afficher (Id du compte, Secret du lien, Clé API) afin de les reporter sur Fleetee pour finaliser la connexion

• Depuis votre compte Fleetee, allez dans l’onglet “Admin” puis “Réglages”

Le menu suivant s’affiche :

• Cochez « Prise de caution en ligne » pour que le module s'active puis cliquez sur "Configurer mon compte SWIKLY".
• Une page s’ouvre : deux informations sont demandées, un UserID et un Secret du lien
• Copiez l’Id de votre compte Swikly et collez-le dans le champ UserID sur Fleetee,
• Copier le secret du lien de votre compte Swikly et collez-le dans le champ Secret du lien sur Fleetee.

La clé API affichée par Swikly n’est pas utilisée pour cette intégration.

2. Configuration des cautions dans Fleetee

• Toujours sur la même page (Admin --> Réglages), cliquez sur « Configurer mes cautions »
• Une page s’ouvre sur laquelle apparaissent vos catégories de véhicules et les montants de cautions associés
• Pour modifier les montants de cautions, vous pouvez cliquer sur « Vos cautions ne sont pas correctement configurées ? Rendez-vous ici »

Vous serez redirigé vers la page « Assurance » de Fleetee, dans laquelle vous pourrez configurer vos cautions.

3. Configuration de l'email de demande de caution

• Cliquez sur « Admin » puis « Réglages
• Cochez « Activer l’enregistrement en ligne »
• Choisissez la période d’envoi de la demande de caution (Nous vous recommandons entre 10 et 7 jours avant l’arrivée du client)
• Cliquez sur « Configurer les emails clients » pour mettre en place l’email automatique de demande de caution
• Une page s’ouvre dans laquelle vous pouvez voir toutes les variables de fusion proposées par Fleetee pour créer votre email. Ces variables peuvent être insérées sur l’email de demande de caution. Nous vous invitons ici à utiliser la variable (MONTANT_CAUTION) pour afficher le montant du dépôt de caution

• Vous pouvez également voir l’email de demande de caution prérédigé par Fleetee, et le modifier à votre convenance. C’est grâce au bouton « m’enregistrer en ligne » que le locataire peut accéder au dépôt de caution en ligne
• Choisissez la période d’envoi pour l’email de relance (nous vous recommandons 3 à 1 jour avant le début de la location)

4. Comment savoir si la caution a bien été sécurisée ?

Vous pouvez voir le détail d’une réservation en cliquant sur « liste des locations » :

Dans l’encart “Enregistrement en ligne”, vous pouvez voir à quelles dates sont prévus les emails d’enregistrement, dans lequel se trouve la demande de caution, et l’email de relance.

Aussi, vous pouvez voir la date et l’heure du dépôt de caution effectué par votre guest dans le champ « Caution ».

Si la caution n’a pas encore été déposée à l’arrivée du client, vous pouvez cliquer sur le bouton « Ouvrir la page d’enregistrement » et faire le dépôt de caution en direct avec votre client.