La función multicuenta

Creado por Macha de Swikly, Modificado el Mar, 28 Ene a 11:18 A. M. por Macha de Swikly

La función multicuenta


La función multicuenta: una cuenta de Gestor (Manager) que permite centralizar la gestión de varias subcuentas, facilitando el seguimiento y control de las distintas entidades gestionadas. 


Por eso,

  1. Haga clic en la pestaña Organización del menú de la izquierda 
  2. Llegará a la página Cuentas Gestionadas 
  3. Haga clic en Crear una cuenta 
  4. Rellene toda la información requerida: 
    1. Información legal 
    2. Representante legal 
    3. Información comercial 
    4. Facturación: puede elegir si la cuenta Manager o esta nueva cuenta gestionada paga las facturas 
    5. Otra información: Términos y Condiciones Generales (CGV) y Referencia interna. La referencia interna le permite diferenciar sus subcuentas cuando navega entre sus diferentes cuentas.

Una vez creada la subcuentapuede navegar de una cuenta a otra haciendo clic en Cambiar de cuenta en el menú de la izquierda. 


 

¿Por qué crear subcuentas en Swikly


La función multicuenta Swikly  permite a una cuenta Manager centralizar la gestión de varias subcuentas, facilitando el seguimiento y control de las distintas entidades gestionadas. 


Esta estructura es especialmente útil cuando se gestionan diferentes propiedades, entidades o franquicias, ya que permite separar y personalizar las informaciones como el nombre de la empresa, la facturación y los flujos financieros de cada subcuenta, conservando la posibilidad de supervisar e intervenir de forma global desde la cuenta principal. También permite invitar a usuarios para que solo tengan acceso a ciertas cuentas de Swikly.


Esto simplifica la gestión administrativa y financiera, manteniendo una organización clara y eficiente. 



¿Cómo puedo crear una subcuenta y dar acceso a mi cliente?  

Después de crear la subcuenta siguiendo los pasos anteriores, debe invitar a su cliente (el propietario, por ejemplo) como usuario de esta subcuenta.  

  1. Desde el botón «Cambiar de cuenta», escoge la subcuenta creada para su cliente. Es importante estar en la cuenta correcta para invitar al usuario.  
  2. Haga clic en Organizaciónluego en Usuarios   
  3. Haga clic en Invitar a un usuario  
  4. Introduzca la dirección de correo electrónico del cliente  
  5. Elija la función que desea asignarle  

¡Y ya está! El cliente recibirá un correo electrónico invitándole a crear un acceso a la cuenta Swikly. Deberá elegir una contraseña y ya tendrá acceso a su cuenta. 




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