La función multicuenta
La función multicuenta: una cuenta de Gestor (Manager) que permite centralizar la gestión de varias subcuentas, facilitando el seguimiento y control de las distintas entidades gestionadas.
Por eso,
- Haga clic en la pestaña Organización del menú de la izquierda
- Llegará a la página Cuentas Gestionadas
- Haga clic en Crear una cuenta
- Rellene toda la información requerida:
- Información legal
- Representante legal
- Información comercial
- Facturación: puede elegir si la cuenta Manager o esta nueva cuenta gestionada paga las facturas
- Otra información: Términos y Condiciones Generales (CGV) y Referencia interna. La referencia interna le permite diferenciar sus subcuentas cuando navega entre sus diferentes cuentas.
Una vez creada la subcuenta, puede navegar de una cuenta a otra haciendo clic en Cambiar de cuenta en el menú de la izquierda.
¿Por qué crear subcuentas en Swikly?
La función multicuenta Swikly permite a una cuenta Manager centralizar la gestión de varias subcuentas, facilitando el seguimiento y control de las distintas entidades gestionadas.
Esta estructura es especialmente útil cuando se gestionan diferentes propiedades, entidades o franquicias, ya que permite separar y personalizar las informaciones como el nombre de la empresa, la facturación y los flujos financieros de cada subcuenta, conservando la posibilidad de supervisar e intervenir de forma global desde la cuenta principal. También permite invitar a usuarios para que solo tengan acceso a ciertas cuentas de Swikly.
Esto simplifica la gestión administrativa y financiera, manteniendo una organización clara y eficiente.
¿Cómo puedo crear una subcuenta y dar acceso a mi cliente?
Después de crear la subcuenta siguiendo los pasos anteriores, debe invitar a su cliente (el propietario, por ejemplo) como usuario de esta subcuenta.
- Desde el botón «Cambiar de cuenta», escoge la subcuenta creada para su cliente. Es importante estar en la cuenta correcta para invitar al usuario.
- Haga clic en Organización, luego en Usuarios
- Haga clic en Invitar a un usuario
- Introduzca la dirección de correo electrónico del cliente
- Elija la función que desea asignarle
¡Y ya está! El cliente recibirá un correo electrónico invitándole a crear un acceso a la cuenta Swikly. Deberá elegir una contraseña y ya tendrá acceso a su cuenta.
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